個人情報の取扱い
学校法人常磐大学では、寄付者の個人情報について「プライバシーポリシー」に則り、適切な保護・管理に一層努めていきます。
1．寄付者の個人情報の内容について
氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス、本学との関係（卒業生・保護者等）、卒業年・卒業学部・学科等、氏名取扱い（匿名希望）、寄付金額、等
２．寄付者個人情報の利用目的
本学が行う寄付金募集活動・寄付拝受等の関係業務に利用します。具体的には、
- 寄付者本人確認、寄付金に係る受領書・礼状、減免税措置関係書類、その他各種案内の送付や連絡
- 文部科学省への報告等、日本私立学校振興・共済事業団への手続き（受配者指定寄付金）
- 本学理事会、評議員会、常任理事会やその他（募金関係委員会などを含む）への報告
※氏名を「匿名」扱いにされる場合や寄付金額を非公表にする場合は、その旨を払込用紙通信欄等にご記入ください。
3．寄付者個人情報の第三者への提供
寄付者個人情報については、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、寄付者の同意が無い限り第三者* に開示・提供いたしません。また、寄付金募集活動において、寄付者への連絡・送付業務や芳名録作成、口座振替に係る寄付収納を行うにあたり、本学が指定の「個人情報の保護に関する契約を締結」している業者へ、適切な指導監督のもと、業務委託することがあります。
* 文部科学省、日本私立学校振興・共済事業団関係を除く。
4．寄付者個人情報の開示・追加・訂正・削除
「個人情報の保護に関する法律」および「学校法人常磐大学における個人情報の取扱いに関する規程」に基づき、寄付者本人からの申請の場合、および、法律に基づき開示しなければならない場合に限り、個人情報を開示します。また、本学に寄せられた個人情報の追加・訂正または削除（利用停止）についても寄付者本人の申請により、事実を確認した上で当該箇所について行います。
卒業生の氏名・住所等の個人情報の管理については、卒業生センター及び当該同窓会で一括共有管理しております。
