プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

2005年1月19日 制定
2007年3月7日 改訂

学校法人常磐大学(以下「本学」といいます)は、個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の重要性を認識し、次の方針に従い、個人情報の保護に取り組んでいます。

個人情報の保護に関する方針

  1. 個人情報の取扱いについて規程を定め、管理体制を整備して、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
  2. 個人情報を収集するときは、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段により必要最小限の範囲内で集め、目的の範囲内で利用します。
  3. 保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新なものとし、漏えい、滅失、改ざん、き損等を防止するための措置を講じ、適正な管理と安全保護に努めます。
  4. 個人情報の保護に関する法令を遵守します。
  5. 個人情報の保護について、継続的に取り組み、改善に努めます。

本学が取扱う個人情報

  1. 本学の業務に必要な最小限の範囲内で収集した個人情報のほかに、業務遂行上必要な評価情報や、教育活動の結果生成する評価情報を保有しています。
  2. 次に示す個人情報は取扱いません。
    1. 思想、信条および宗教に関する事項
    2. 差別につながるような事項

本学で個人情報を取扱う業務例

学生
教務、学務、厚生、学生生活支援、就職活動支援、進路指導支援、施設設備利用支援、同窓会運営支援等に関する業務など
オープンカレッジ受講生等
講座案内、受講手続、講座受講料納入通知、講座運営に関する業務など
保護者・保証人等
学業成績等通知、納付金納入通知、寄付の募集、大学後援会・短期大学父母の会運営および各種通知に関する業務など
卒業生・同窓生
卒業・成績・在籍等の諸証明書発行、寄付の募集に関する業務など
入学志願者
入学案内、入学試験に関する業務など
資料請求者等
資料等発送、諸行事案内に関する業務など
教職員(専任・非常勤、パート、派遣社員含む)
人事、給与、労務、厚生、採用、保健、財務、庶務および組織運営に関する業務など
※その他、本学の広報活動、式典・行事案内、文部科学省等の調査等に関して利用する場合があります。

本学で取扱う個人情報の例

学生
氏名、生年月日、住所、電話番号、顔写真、成績、健康、学生生活に関する情報など
保護者・保証人
氏名、住所、電話番号、勤務先、金融機関の口座番号など

個人情報の第三者への提供について

本学では、原則として個人情報を第三者に開示・提供いたしません。ただし、次の1〜4に該当する場合は、例外的に個人情報を開示・提供いたします。あらかじめご了承ください。

  1. 本人の同意があるとき
  2. 法令等の定めがあるとき
  3. 個人の生命、身体、財産の保全上、必要があると認められるとき
  4. 前各号のほか、公益上特に必要があると認められるとき

個人情報の保護措置と安全対策

  1. 本学は正当な利用目的の範囲内において、個人情報にかかわる業務の処理を学外者に委託する場合があります。業務委託先とは個人情報の保護に関する契約を締結し、業務委託先に対して適切な管理を実施するとともに、必要な措置を講じさせます。
  2. 本学が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、SSL (Secure Socket Layer)という暗号化システムを用いて、個人情報を安全に送信していただくことができるようにしています。
  3. 本学のウェブサイトには「クッキー(cookie)」と呼ばれる技術を利用したページはありません。
  4. 本学のウェブサイトでは、アクセスされた方々の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用しますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
  5. 本学のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、本学は責任を負うものではありません。

個人情報の開示、訂正・削除、利用停止について

本学が保有するご自身の個人情報について、本人または法定代理人から開示の請求があった場合、下記の1〜4に該当しない限り開示いたします。また、訂正・削除、利用停止の請求があった場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。お問い合わせは下記にお願いいたします。

  1. 法令に違反することになる場合
  2. 開示をすることにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  3. 個人の指導、評価、診断、選考等に関する個人情報であって、開示することにより、当該指導、評価、診断、選考等に著しい支障が生ずるおそれがある場合
  4. 開示することにより、本学の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(個人情報に関するお問い合わせ先)

常磐大学・常磐短期大学
個人情報担当窓口
電話 029-232-2958、029-232-2501
受付 9:00〜11:00、13:00〜17:00(土・日・祝日及び本学指定の休日を除く)

その他

本学は、法令の制定や改廃、または個人情報の保護を図るための改善等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがあります。プライバシーポリシーの内容を変更した場合、本学のウェブサイトに掲示いたします。