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卒業者(退学者)の証明書発行

1. 証明書のお申し込みについて(お願い)
   

   2005年4月1日より「個人情報保護法に関する法律」が完全施行されます。 それに伴い高等学校でも個人情報保護の観点から、証明書の発行の際に、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。つきましては、公的機関発行の身分を証明できるもの(運転免許証・パスポートなど)の提示等で確認させていただきますので、ご協力をお願いします。

2. 証明書のお申し込み方法について
   

   卒業者・退学者からの各種証明書のお申し込み方法は、「窓口申し込み」と「郵送による申し込み」があります。
   電話・E-mail・FAXによるお申し込みは一切受け付けておりませんので、ご注意下さい。

   【 窓口申し込みの場合 】

   ご本人の身分を証明できるもの(運転免許証・パスポート等)と印鑑を持参してください。

   1. 窓口にある証明書申込み用紙に記入して下さい。
      受付　月曜から金曜日　第一・第三土曜日(但し　祝祭日・本校指定の休日を除く)
      時間　8:30～17:00（土曜日8：30～12：00）
   2. 証明書手数料　1通　300円を添えて窓口に提出して下さい。
   3. 発行まで15分程度要します。

   ※平成15年度卒業以前の方は１日程度お時間を頂きます。
   　調査書・英文の発行は、1～2週間程度要します。
   英文証明書のお申し込みの場合は、パスポート使用のローマ字表記もお書き下さい。

   【 郵送による申し込みの場合 】

   下記のものを封書で、本校事務室まで郵送ください。
   ご本人の身分を証明できるもの(運転免許証・パスポート等)の写し

   1. 下記必要事項を書いたメモ(書式自由)
      1. 現住所　昼間連絡のとれる番号
      2. 氏名　捺印　(旧姓のある方は、記入)
      3. 生年月日(和暦)
      4. 卒業年(和暦)　卒業時の組及びコース　※
      5. 証明書の種類　(卒業証明書・成績証明書等)
      6. 発行部数
      7. 使用目的
      8. 提出先
   2. 証明手数料　1通　300円
      定額小為替証書(郵便局にて)
   3. 返信用切手　1通　80円　2通　120円 3通～6通　140円
      速達希望の場合は、270円加算して下さい。

※お申し込みの際には、以下の点にご注意下さい。

• お申し込み到着後1～2 日で発送いたします。
  速達を希望される場合には、明記願います。
• 卒業証明書・成績証明書以外の証明書には時間を要します。
  余裕を持ってお申し込み下さい。また、事前にお問い合わせ下さるとよろしいかと思います。
• 書類に不備があった場合、確認が取れるまで証明証の発行ができませんのでご注意下さい。

証明書のお申し込み・お問い合わせ
〒310-0036 茨城県水戸市新荘3-2-28
常磐大学高等学校
TEL　029-224-1707（代）

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